Tiedonantopolitiikka

SOLWERS OYJ:N TIEDONANTOPOLITIIKKA

Yhtiön hallituksen 17.4.2026 hyväksymä

1 Yleistä

1.1 Johdanto

Solwers Oyj (”Solwers” tai ”Yhtiö”) on suomalainen julkinen osakeyhtiö, jonka osakkeet ovat kaupankäynnin kohteena Nasdaq Helsinki Oy:n (”Helsingin Pörssi”) ylläpitämällä monenkeskisellä Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalla (”First North”). Tässä Yhtiön hallituksen hyväksymässä tiedonantopolitiikassa kuvataan ne keskeiset periaatteet ja toimintatavat, joiden mukaisesti Solwers viestii pääomamarkkinoiden, median ja muiden sidosryhmien kanssa.

Tiedonantopolitiikka tarkistetaan määräajoin ja sitä päivitetään tarvittaessa. Toimitusjohtaja voi päättää tiedonantopolitiikkaan tehtävistä teknisistä muutoksista.

1.2 Tiedottaminen ja viestintä

Solwers tarjoaa soveltuvan sääntelyn mukaisesti sidosryhmille riittävän luotettavaa, kattavaa, oikea-aikaista ja vertailukelpoista tietoa.

Yhtiön tiedonantovelvollisuus muodostuu jatkuvasta ja säännöllisestä tiedonantovelvollisuudesta. Säännöllisellä tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan Yhtiön taloudellisesta asemasta ja tuloksesta säännöllisesti julkistettavia tietoja. Jatkuvalla tiedonantovelvollisuudella tarkoitetaan ennen kaikkea sisäpiiritiedon julkistamista. Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, joka liittyy suoraan tai välillisesti Yhtiöön taikka yhteen tai useampaan Yhtiön rahoitusvälineeseen ja jolla, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti olisi huomattava vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden hintoihin tai niihin liittyvien rahoitusjohdannaisten hintaan.

Yhtiö noudattaa Helsingin Pörssin ja First Northin, ESMA:n (European Securities and Markets Authority) ja Finanssivalvonnan sääntöjä, ohjeita ja määräyksiä sekä markkinoiden väärinkäyttöasetusta ((EU) N:o 596/2014, ”MAR”) ja arvopaperimarkkinalaissa, osakeyhtiölaissa sekä muussa First Northissa listattuja yhtiöitä koskevassa lainsäädännössä asetettuja velvoitteita.

Yhtiön raportointikielet ovat suomi ja englanti.

2 Säännöllinen tiedonantovelvollisuus

Solwers julkistaa tilinpäätöstiedotteen, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, puolivuosikatsauksen sekä liiketoimintakatsaukset yhtiötiedotteena ennalta ilmoitetun vuotuisen aikataulun mukaisesti.

Yhtiö julkaisee internetsivuillaan ennen kunkin tilikauden alkamista tapahtumakalenterin, joka sisältää Yhtiön taloudellisten raporttien julkistamispäivät, Yhtiön vuosikertomuksen julkistamisviikon ja Yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen suunnitellun järjestämispäivän.

3 Jatkuva tiedonantovelvollisuus

3.1 Sisäpiiritieto

Solwers julkistaa Yhtiötä suoraan koskevan sisäpiiritiedon yhtiötiedotteena mahdollisimman pian, ellei julkistamisen lykkäämiselle ole edellytyksiä.

Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan luonteeltaan täsmällistä ja julkistamatonta tietoa, joka liittyy liikkeeseenlaskijaan tai rahoitusvälineeseen ja jolla, jos se julkistettaisiin, todennäköisesti olisi huomattava vaikutus kyseisen rahoitusvälineen tai siihen liittyvän rahoitusjohdannaisen hintaan.

3.2 Johtohenkilöiden liiketoimet

Solwers julkistaa Yhtiön johtohenkilöiden ja heidän lähipiiriinsä kuuluvien henkilöiden liiketoimet Yhtiön rahoitusvälineillä yhtiötiedotteena soveltuvan sääntelyn mukaisesti. Johtohenkilöllä tarkoitetaan Yhtiön hallituksen jäsentä, toimitusjohtajaa, talousjohtajaa, lakiasiainjohtajaa ja viestintäjohtajaa.

3.3 Liputusilmoitukset

Osakkeenomistajalla on velvollisuus ilmoittaa omistus- ja ääniosuuksiensa muutoksista sekä Finanssivalvonnalle että asianomaiselle listayhtiölle, kun omistus- ja ääniosuus saavuttaa, ylittää tai alittaa tietyt raja-arvot: alle 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50, 66,7 (2/3) tai 90 prosenttia listayhtiön osakkeiden lukumäärästä tai äänivallasta. Solwers julkistaa osakkeenomistajan liputusilmoituksen yhtiötiedotteena ilman aiheetonta viivytystä.

3.4 Muut Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjen nojalla julkistettavat tiedot

Yhtiö julkistaa lisäksi yhtiötiedotteella kulloinkin voimassa olevien Nasdaq First North Nordic Rulebook -sääntöjen edellyttämät tiedot, kuten:

Yhtiön muut kuin selvästi vähämerkitykselliset lähipiiriliiketoimet, jotka poikkeavat Yhtiön tavanomaisesta liiketoiminnasta;

• yhtiökokouskutsut;
• yhtiökokouksen päätökset;
• muutokset hallituksen tai johtoryhmän kokoonpanossa sekä tilintarkastajan tai Hyväksytyn Neuvonantajan vaihtuminen;
• osakepohjaisten kannustinjärjestelmien käyttöönotto;
• osakkeiden tai osakkeisiin oikeuttavien rahoitusvälineiden liikkeeseenlaskut;
• osakepääoman tai osakkeiden lukumäärän muutokset;
• hakemus kaupankäynnin aloittamiseksi tai lopettamiseksi toisella markkinapaikalla;
• muut erityisiin olosuhteisiin liittyvät tiedot, jotka voivat aiheuttaa Yhtiötä tai sen rahoitusvälineiden hinnanmuodostusta koskevaa epävarmuutta ja joita Helsingin Pörssi voi kulloinkin tapauskohtaisesti vaatia julkistettavaksi.

4 Vastuualueet

Yhtiön hallitus vastaa tilinpäätöstiedotteen, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, puolivuosikatsausten sekä mahdollisten tulosvaroitusten julkistamisesta. Lisäksi Yhtiön hallitus vastaa Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjen edellyttämien tietojen, kuten yhtiökokouskutsun tai uusien osakkeiden liikkeeseenlaskua koskevan päätöksen, julkistamisesta.
Yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja vastaavat Yhtiön jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvien yhtiötiedotteiden julkistamisesta. Jatkuvan tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvat muun muassa merkittävät yhteistyösopimukset, yritysjärjestelyt tai investoinnit, jotka täyttävät kokonsa tai strategisen merkityksensä puolesta sisäpiiritiedon kriteerit. Toimitusjohtaja vastaa myös johtohenkilöiden liiketoimien julkistamisesta.

Viestintäjohtaja vastaa yhtiötiedotteiden valmistelusta. Toimitusjohtaja ja/tai hallituksen puheenjohtaja hyväksyvät yhtiötiedotteet ennen niiden julkistamista. Toimitusjohtajan varahenkilönä toimii Yhtiön talousjohtaja.

Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjen mukaisesti Yhtiöllä on Hyväksytty Neuvonantaja, joka tarkastaa yhtiötiedotteet ennen niiden julkistamista.

5 Tiedotteet ja lausunnot

5.1 Yhtiötiedotteet

Yhtiötiedotteena julkistetaan esimerkiksi tilinpäätös, puolivuosikatsaukset, liiketoimintakatsaukset sekä Yhtiötä suoraan koskeva sisäpiiritieto, kuten Yhtiön strategian kannalta keskeiset asiat, olennaiset muutokset taloudellisissa tai tulevaisuuden näkymissä, merkittävät sopimukset tai muut liiketoiminnan tapahtumat, jotka poikkeavat normaalista liiketoiminnasta joko suuren arvonsa tai strategisen merkityksensä vuoksi, sekä äkilliset ja olennaiset taloudellisen tilanteen muutokset. Lisäksi yhtiötiedotteena julkistetaan esimerkiksi Yhtiön johtohenkilöiden liiketoimet, muutokset johtoryhmässä tai hallituksessa sekä tilintarkastajan ja hyväksytyn neuvonantajan vaihtuminen.

Yhtiötiedotteet toimitetaan kotimaisille keskeisille tiedotusvälineille samanaikaisesti ulkopuolisen tiedotteiden jakelupalvelun kautta. Kaikki tiedotteet julkaistaan samanaikaisesti myös Yhtiön verkkosivuilla.

5.2 Mediatiedotteet

Asiat, jotka eivät täytä yhtiötiedotteelle määriteltyjä kriteereitä, mutta jotka arvioidaan sijoittajia ja muita Yhtiön sidosryhmiä kiinnostaviksi, tiedotetaan julkaisemalla mediatiedote.

5.3 Lausunnot

Yhtiön liiketoimintaa, taloudellista kehitystä tai tulevaisuudennäkymiä koskevia mahdollisia lausuntoja antavat Yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja. Yrityskauppojen ja strategisten järjestelyjen osalta lausuntoja antaa Yhtiön hallituksen puheenjohtaja.

6 Huhut ja analyytikkoennusteet

Solwers ei kommentoi julkisuudessa esiintyviä huhuja. Mikäli markkinahuhulla kuitenkin mahdollisesti on olennainen vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden arvoon, Yhtiö voi harkintansa mukaan julkistaa tiedotteen antaakseen markkinoille oikean tiedon tai oikaistakseen väärän tai harhaanjohtavan tiedon.

Jos markkinahuhu selvästi liittyy sisäpiiritietoon, jonka julkistamista Yhtiö on lykännyt, ja kyseinen huhu on riittävän täsmällinen osoittamaan, ettei kyseisen sisäpiiritiedon luottamuksellisuutta enää pystytä takaamaan, Yhtiö julkistaa sisäpiiritiedon yhtiötiedotteena mahdollisimman pian.

Yhtiön hallitus vastaa markkinahuhuihin liittyvästä tiedottamisesta.

Yhtiö ei korjaa analyytikkoennusteita tai kommentoi Yhtiön arvostusta tai osakkeen hintakehitystä. Yhtiö ei vastaa mistään pääomamarkkinoiden edustajien tekemistä arvioista eikä kommentoi niitä. Pyydettäessä Yhtiö voi tarkistaa analyytikon laatiman analyysin tai raportin tietojen oikeellisuuden osalta, mutta ei ota kantaa tehtyihin johtopäätöksiin.

7 Näkymät ja taloudelliset tavoitteet

Yhtiö esittää arvion näkymistään taloudellisten raporttiensa yhteydessä. Yhtiön esittämät arviot perustuvat Yhtiön näkemykseen julkistushetkellä Yhtiön todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Yhtiö päivittää arviotaan tarvittaessa tulosjulkistusten yhteydessä tai tulosvaroituksessa, joka annetaan erillisenä tiedotteena.

Jos Yhtiö esittää taloudellisten raporttiensa yhteydessä taloudellisia tavoitteita, Yhtiö esittää raportin yhteydessä myös aikajänteen, jonka puitteissa taloudellisten tavoitteiden saavuttamiseen pyritään. Yhtiö arvioi myös, missä määrin on tarpeellista kuvata niitä riskejä, epävarmuustekijöitä ja olettamuksia, jotka tulisi ottaa huomioon, kun arvioidaan todennäköisyyttä saavuttaa asetetut tavoitteet. Taloudelliset tavoitteet esitetään selkeästi erillään kirjanpitolain tarkoittamista näkymiä koskevista arvioista. Yhtiö tiedottaa mahdollisista muutoksista aiemmin julkistamiinsa taloudellisiin tavoitteisiin taloudellisen raportointinsa yhteydessä tai erikseen yhtiötiedotteella.

8 Tulosvaroitus

Yhtiö antaa tulosvaroituksen mahdollisimman pian, mikäli Yhtiön arvion mukaan Yhtiön tuloksen tai taloudellisen aseman kehitys tai todennäköinen tuleva kehitys poikkeaa Yhtiön aiemmin julkistamista tiedoista ja poikkeamalla todennäköisesti olisi olennainen vaikutus Yhtiön rahoitusvälineiden hintaan.

Tulosvaroituksen tarpeen arvioi ja päättää Yhtiön hallitus, tai jos hallitusta ei saada päätösvaltaiseksi riittävän nopeasti, hallituksen puheenjohtaja tai toimitusjohtaja.

Tulosvaroituksesta julkistetaan yhtiötiedote.

9 Sijoittajaviestintä

Yhtiön sijoittajaviestinnän tavoitteena on tukea Yhtiön rahoitusvälineiden oikeaa arvonmuodostusta olemalla tehokkaasti yhteydessä pääomamarkkinoiden eri osapuolien kanssa. Yhtiön johto tapaa sijoittajia ja osakeanalyytikoita tilaisuuksissa ja tapaamisissa, joiden tarkoituksena on esitellä Yhtiötä, sen liiketoimintaa, strategiaa, toimintaympäristöä, tavoitteita ja taloudellista tulosta. Keskustelut sijoittajien, analyytikoiden ja median kanssa rajoittuvat jo julkistettuihin tai markkinoilla yleisesti saatavilla oleviin tietoihin.

Yhtiön toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja vastaavat Yhtiötä koskevien lausuntojen antamisesta pääomamarkkinoille. Muut henkilöt voivat antaa lausuntoja Yhtiöön liittyvissä asioissa vain toimitusjohtajan erillisellä valtuutuksella.

Sijoittajaviestinnän järjestämisestä vastaa viestintäjohtaja.

10 Verkkosivut

Solwersin verkkosivusto (www.solwers.fi) on Yhtiön pääasiallinen sijoittajaviestinnän ajantasaisen tiedon viestintäkanava. Yhtiö julkaisee kaikki tiedotteensa verkkosivuillaan suomeksi ja englanniksi.

Yhtiö säilyttää jatkuvan tiedonantovelvollisuutensa nojalla julkistamansa yhtiötiedotteet verkkosivuillaan vähintään viiden (5) vuoden ajan. Yhtiö säilyttää säännöllisen tiedonantovelvollisuutensa nojalla julkistamansa taloudelliset raportit verkkosivuillaan vähintään kymmenen (10) vuoden ajan.

Tiedotteiden lisäksi Yhtiö julkaisee verkkosivuillaan ajankohtaisia asioita, jotka kertovat konsernin ja sen tytäryhtiöiden kuulumisia kaikille sidosryhmille.

Yhtiö hyödyntää sosiaalista mediaa viestinnässään. Sosiaalinen media ei kuitenkaan ole ensisijainen viestintäkanava tiedonantovelvollisuuden piiriin kuuluvan tiedon osalta. Sosiaalisen median viestinnästä on laadittu erillinen ohje.

11 Kriisiviestintä

Solwers ylläpitää kriisiviestinnän ohjeistusta ja prosessia, joiden avulla varmistetaan oikea-aikainen, täsmällinen ja johdonmukainen tiedonkulku poikkeustilanteissa. Kriisiviestinnän tavoitteena on suojata Yhtiön mainetta, ylläpitää sidosryhmien luottamusta ja varmistaa kaikkien sääntelyvaatimusten noudattaminen. Solwersin kriisiviestintää johtavat Yhtiön toimitusjohtaja ja/tai hallituksen puheenjohtaja. Kriisiviestintäprosessia tarkistetaan säännöllisesti, ja se on osa Yhtiön riskienhallinnan viitekehystä.

12 Hiljainen jakso ja suljettu ikkuna

Säännöllisesti julkaistavia taloudellisia raportteja edeltää hiljainen jakso, joka alkaa 21 päivää ennen seuraavan taloudellisen raportin julkistamispäivää. Yhtiön edustajat eivät hiljaisen jakson aikana tapaa pääomamarkkinoiden tai median edustajia eivätkä kommentoi Yhtiön taloudellista tilannetta, markkinoita tai näkymiä. Hiljainen jakso päättyy tilinpäätöstiedotteen, puolivuosikatsauksen tai liiketoimintakatsauksen julkistamiseen.

Jos jokin hiljaisen jakson aikainen tapahtuma (kuten merkittävä liiketoimintatapahtuma) vaatii välitöntä julkistamista, Solwers julkistaa tiedon viipymättä sisäpiiritiedon julkistamisvelvollisuutta koskevien säännösten ja menettelytapojen mukaisesti ja voi tiedon julkistamisen jälkeen kommentoida kyseistä tapahtumaa.

MAR asettaa liikkeeseenlaskijan johtotehtävissä toimiville ennen puolivuosikatsauksen tai vuositilinpäätöksen julkistamista edeltävän 30 päivän pituisen suljetun ikkunan. Suljetun ikkunan aikana kaupankäynti Yhtiön rahoitusvälineillä omaan tai kolmannen lukuun suoraan tai välillisesti on kiellettyä.

13 Sisäpiiriohjeet

Solwers noudattaa Helsingin Pörssin sisäpiiriohjetta ja Nasdaq First North Growth Market Rulebook -sääntöjä, minkä lisäksi Yhtiöllä on Yhtiön hallituksen hyväksymä sisäpiiriohje.